Servicios especializados: obligaciones clave para cumplir con la reforma de outsourcing

La Reforma a la subcontratación laboral en México obliga a las empresas que prestan servicios especializados a cumplir con una serie de requisitos legales, fiscales y administrativos. No atenderlos puede derivar en sanciones, pérdida de deducciones y problemas con el acreditamiento del IVA.

Principales obligaciones

Actualización de estatutos sociales: el objeto social debe reflejar claramente la prestación de servicios especializados.

Registro en REPSE: obligatorio para proveedores, incluyendo casos de servicios compartidos o áreas grises como mantenimiento.

Trámites ante IMSS e INFONAVIT: actualización de actividades y registros patronales.

Contratos: deben incluir objeto del servicio, número de trabajadores y folio REPSE.

Facturación: revisar conceptos y aplicar correctamente la retención del 6% de IVA.

Documentación fiscal: entregar comprobantes de salarios, retenciones, cuotas IMSS/INFONAVIT y declaraciones de IVA.

Nómina: modificar conceptos y controlar tiempos asignados por trabajador.

Obligaciones adicionales: implementar NOM-035, comisiones de seguridad, avisos al FONACOT y cumplimiento en PLD.

Riesgos por incumplimiento

Si no se cumplen estas obligaciones, las erogaciones no serán deducibles ni el IVA acreditable, conforme al Artículo 27 de la LISR y al Artículo 5 de la Ley del IVA.

Conclusión

Prestar servicios especializados implica cumplir con requisitos estrictos en materia laboral, fiscal y administrativa. Contar con un checklist interno y formatos de verificación ayuda a garantizar el cumplimiento y evitar riesgos legales.